Artículo 632. Deber de conservar informaciones y pruebas

Texto del artículo

« <Fuente original compilada: D. 2503/87 Art.22> Para efectos del control de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales<1>, las personas o entidades, contribuyentes o no contribuyentes de los mismos, deberán conservar por un período mínimo de cinco (5) años, contados a partir del 1o. de enero del año siguiente al de su elaboración, expedición o recibo, los siguientes documentos, informaciones y pruebas, que deberán ponerse a disposición de la Administración de Impuestos, cuando ésta así lo requiera:»

Conceptos jurídicos clave

• Obligación Tributaria Sustancial

Normas relacionadas y modificaciones

• Decreto 2503 de 1987, art. 22

Fuentes oficiales

• Consulta oficial en Secretaría del Senado

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Reglamentación en el DUR 1625 de 2016

Concordancia Reglamentaria Oficial (DUR 1625 de 2016)

Las siguientes disposiciones del Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria desarrollan y reglamentan este artículo:

• Artículo 1.2.1.18.74 — Procedencia y Aplicación de la Deducción
• Artículo 1.2.1.22.44
• Artículo 1.2.1.22.45
• Artículo 1.2.1.28.1.32 — Conservación de los Documentos y Pruebas Que Acrediten el Cumplimiento de los Requisitos del Régimen de las Megainversiones
• Artículo 1.2.1.28.3.6 — Conservación de los Documentos de Que Trata la Presente Sección
• Artículo 1.3.1.12.30
• Artículo 1.3.1.13.17
• Artículo 1.3.3.27 — Conservación de Documentos
• Artículo 1.4.1.7.12 — Prueba sobre Actos o Documentos No Gravados con el Impuesto de Timbre por la Calidad de las 1425

Jurisprudencia relevante

• Sentencia C-292 de 2020 — Corte Constitucional: Exequible — DECRETO LEGISLATIVO DE DESARROLLO DE ESTADO DE EMERGENCIA QUE ESTABLECE EXENCIONES TRANSITORIAS DEL IVA PARA CIERTOS PRODUCTOS MEDICOS Y CLI…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 15146 de 2008: Nulidad parcial — CONTRATO DE CONSIGNACION - Elementos / CONSIGNATARIO - Tiene derecho hacer suyo el mayor valor de la venta / GASTOS EFECTUADOS POR EL CONSIG…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 15238 de 2007: Nulidad parcial — REQUERIMIENTO ESPECIAL - El término para notificarlo es de 2 años contados desde el vencimiento del plazo para declarar / SUSPENSION DEL TER…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 15164 de 2007: Nulidad parcial — SANCION POR INEXACTITUD REDUCIDA - Requisitos cuando se origina en la respuesta al requerimiento especial / CORRECION DE DECLARACION TRIBUTA…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 15410 de 2008: Nulidad parcial — ACTO QUE NIEGA TERMINACION POR MUTUO ACUERDO - Es un acto definitivo demandable ante la jurisdicción contencioso administrativa / TERMINACIO…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 15992 de 2008: Nulidad parcial — DEDUCCION DE GASTOS - Requisitos - PROVISION DE GASTOS - No es deducible porque no está dentro de las señaladas por el Estatuto Tributario /…

• Sentencia C-160 de 1998 — Corte Constitucional: Exequible — Sentencia aprobada en Santafé de Bogotá, Distrito Capital, según consta en acta número qince (15), a los ventinueve (29) días del mes de abr…

• Sentencia C-183 de 1998 — Corte Constitucional: Exequible — Intensidad del juicio de igualdad en materia tributaria cuando se presenta un indicio objetivo de inequidad en la distribución de las cargas…

• Sentencia C-776 de 2003 — Corte Constitucional: Exequible — PROYECTO DE LEY-Congreso observó los términos previstos sobre los cuales media solicitud de trámite de urgencia…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 17708 de 2011: Nulidad parcial — VIA GUBERNATIVA – Agotamiento. Requisito de procedibilidad / HECHOS NUEVOS – Se aceptan para mejorar la demanda / EXCEPCION DE INEPTA DEMAND…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 18304 de 2011: Nulidad — DECLARACION QUE SE DA COMO NO PRESENTADA – Entre otras, la retención en la fuente sin pago / AGENTE DE RETENCION – Responsabilidad de presen…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 18971 de 2008: Nulidad parcial — PLAZO DE CONSERVACION DE DOCUMENTOS QUE SOPORTAN INFORMACION COMERCIAL FINANCIERA Y CONTABLE - Para declarantes y no declarantes debe ser eq…

• Sentencia C-225 de 2014 — Corte Constitucional: Exequible — Revisión constitucional de la Ley 1666 de 2013, “por medio de la cual se aprueba el ‘Acuerdo entre el Gobierno de la República de Colombia y…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 23232 de 2017: Nulidad parcial — TÉRMINO DE FIRMEZA DE LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS – Contabilización / SUSPENSIÓN DEL TÉRMINO PARA NOTIFICAR EL REQUERIMIENTO ESPECIAL – Ev…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 20632 de 2017: Nulidad — CONTABILIDAD EN MATERIA TRIBUTARIA – Alcance / DEBER DE CONSERVAR INFORMACIONES Y PRUEBAS – Libros de contabilidad / INSPECCIÓN CONTABLE – F…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 19797 de 2019: Nulidad parcial — La Sala decide el medio de control de nulidad instaurado por Carlos Alberto Bernal Botero y Elsy Alexandra López Rodríguez contra algunos ap…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 24414 de 2020: Nulidad parcial — SANCIÓN DE CLAUSURA O CIERRE DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO POR NO ADOPCIÓN O INCUMPLIMIENTO DE LOS SISTEMAS TÉCNICOS DE CONTROL DE LA ACTI…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 27616 de 2024: Nulidad — Temas:Impuesto nacional sobre productos plásticos de un solo uso utilizados para envasar, embalar o empacar bienes (IPUU). Hecho generador. …

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 13001-23-31-000-2007-00795-01 de 2023: Nulidad parcial — | | | | --- | --- | | Referencia: | NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO | | Radicación: | 13-001-23-31-000-2007-00795-01 13-001-23-31-000…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 20858 de 2017: Nulidad parcial — “Primero. Anúlanse parcialmente la Liquidación Oficial de Revisión No. 310642008000021 del 14 de marzo de 2008 y de la Resolución No. 900021…

• Consejo de Estado — Sentencia de Unificación — Exp. 23851: Nulidad parcial — Inconsistencias en los contratos de cesión de intangibles allegados como soporte que impiden tenerlos como prueba de la inversión amortizada…

• Consejo de Estado — Sentencia de Unificación — Exp. 23920: Niega pretensiones — NOTIFICACIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS - Elemento esencial del debido proceso / NOTIFICACIÓN DE LAS ACTUACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN TRIB…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 30330 de 2026: Nulidad parcial — Primero. Negar las pretensiones de la demanda, según lo expuesto en la parte motiva de esta providencia…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 21779 de 2018: Nulidad — MOTIVACIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS – Noción / CAUSA O MOTIVO – Alcance / MOTIVACIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS – Presupuestos. Debe s…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 20910 de 2017: Niega pretensiones — NULIDAD POR FALTA DE COMPETENCIA TEMPORAL POR EXPEDICIÓN EXTEMPORÁNEA DE ACTO SANCIONATORIO – Falta de Configuración / SANCIONES RELATIVAS A…

• Consejo de Estado — Sección Cuarta — Exp. 27432 de 2024: Nulidad parcial — Bogotá, D.C., veintinueve (29) de febrero de dos mil veinticuatro (2024) ReferenciaNulidad y restablecimiento del derecho…

• Sentencia C-001 de 1959 — Corte Constitucional: Exequible — DECRETO LEGISLATIVO DE DESARROLLO DE ESTADO DE EMERGENCIA QUE ESTABLECE EXENCIONES TRANSITORIAS DEL IVA PARA CIERTOS PRODUCTOS MEDICOS Y CLI…